Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Administrativni sekretar
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo administrativnog sekretara koji će efikasno upravljati kancelarijskim poslovima i pružati podršku menadžmentu i zaposlenima. Kandidat će biti odgovoran za organizaciju sastanaka, vođenje evidencije, komunikaciju sa klijentima i partnerima, kao i za koordinaciju različitih administrativnih zadataka. Idealni kandidat poseduje odlične organizacione sposobnosti, pažljiv je prema detaljima i sposoban je da radi u dinamičnom okruženju. Takođe, očekuje se visok nivo profesionalnosti, diskrecije i sposobnost rešavanja problema. Administrativni sekretar igra ključnu ulogu u održavanju efikasnosti kancelarije i podršci svakodnevnim operacijama, te je važno da bude proaktivan i sposoban da samostalno donosi odluke u okviru svojih nadležnosti. Pozicija zahteva dobru komunikaciju, upravljanje vremenom i sposobnost rada sa različitim softverskim alatima za administraciju i komunikaciju. Ako ste organizovani, odgovorni i želite da doprinesete uspehu naše organizacije, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Organizacija i zakazivanje sastanaka i događaja
- Vođenje i arhiviranje poslovne dokumentacije
- Priprema izveštaja i prezentacija
- Komunikacija sa klijentima, partnerima i zaposlenima
- Upravljanje dolaznom i odlaznom poštom i elektronskom poštom
- Podrška u administrativnim i kancelarijskim zadacima
- Koordinacija sa drugim odeljenjima i timovima
- Održavanje urednosti kancelarije i kancelarijskog materijala
- Praćenje i upravljanje rokovima i obavezama
- Priprema i obrada faktura i drugih finansijskih dokumenata
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša škola
- Iskustvo na sličnim poslovima je prednost
- Odlične organizacione i komunikacione veštine
- Poznavanje rada na računaru i kancelarijskog softvera (MS Office)
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Pažnja prema detaljima i preciznost
- Diskrecija i profesionalnost u radu
- Dobre veštine upravljanja vremenom
- Sposobnost rešavanja problema i donošenja odluka
- Poznavanje engleskog jezika je prednost
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje je vaše prethodno iskustvo na administrativnim poslovima?
- Kako organizujete svoje dnevne zadatke i prioritete?
- Koje kancelarijske softvere poznajete i koliko ste vešti u radu sa njima?
- Kako biste rešili konflikt u timu ili sa klijentom?
- Da li ste ikada upravljali kalendarom više menadžera?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama i rokovima?
- Koje su vaše jake strane u administrativnom radu?
- Kako obezbeđujete tačnost i preciznost u radu?
- Da li imate iskustva u pripremi izveštaja i prezentacija?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije?
